TATA CARA PENGIRIMAN DAN PEMBERKASAN BORANG AKREDITASI SERTA CONTOH SURAT PENGANTAR AKREDITASI DAN PERNYATAAN AKREDITASI

TATA CARA PENGIRIMAN DAN PEMBERKASAN BORANG AKREDITASI SERTA CONTOH SURAT PENGANTAR AKREDITASI DAN PERNYATAAN AKREDITASI

TATA CARA PENGIRIMAN DAN PEMBERKASAN BORANG AKREDITASI SERTA CONTOH SURAT PENGANTAR AKREDITASI DAN PERNYATAAN AKREDITASI

TATA CARA PENGAJUAN BERKAS AKREDITASI

DI LINGKUP PERGURUAN TINGGI

Berkas Yang Harus Diserahkan Untuk Proses Akreditasi BAN-PT (PS-S1) sebagiamana (Informasi ini sesuai surat Ketua BAN-PT No 183/BAN-PT/LL/2013 tanggal 1 Februari 2013) adalah sebagai berikut:

1.      Untuk setiap akreditasi Program Studi S1 berkas yang harus disetorkan adalah:

a.  Borang Program Studi (BUKU III A) :3 Set

b.  Lampiran Borang Program Studi: 3 Set

c.   Evaluasi Diri Program Studi (Buku E.D) : 3 set

d.  Borang Unit Pengelola Program Studi (Fakultas/Sekolah Tinggi) (Buku III B) : 3 set

e.  Lampiran Borang Pengelola Program Studi : 3 Set

2.      CD Per-Program Studi : 1 buah berisi:

a.  Borang Program studi (Buku III A)

b.  Borang Fakultas/Sekolah tinggi (Buku III B)

c.   Evaluasi Diri Program Studi (E.D)

3.      Surat Pengantar dari Perguruan Tinggi : 1 lembar

4.      Surat Pernyataan Perguruan Tinggi : 1 Per Program Studi

a.  Kop Surat Perguruan Tinggi

b.  Materai Rp. 6000

c.   Tanda Tangan Rektor/Ketua/Direktur

5.      SK Operasional PS yang masih berlaku : Per-Program Studi

6.      Dosen Tetap Minimal 6 orang

7.      Warna cover instrumen dan dokumen akreditasi sebagai berikut, untuk:

a.  AIPT : Putih

b.  Diploma : Abu-Abu

c.   Sarjana (S1) : Biru

d.  S2 : Merah

e.  S3 : Kuning

f.    Prodi Profesi : Hijau

8.      Apabila usulan tersebut tidak lengkap sebagaimana pada butir 1-8, maka BAN-PT tidak akan menerimanya

9.      Dokumen yang sudah diterima oleh BAN-PT tidak dapat ditukar atau ditambah. Apabila ingin mengganti atau menambah dokumen, harus melalui proses penyerahan ulang dan akan diberikan tanda terima serta nomor urut baru.

Contoh Surat Pernyataan

Kop Perguruan Tinggi

Nomor: …. /IAIBAFA/XI/2014

SURAT PERNYATAAN

Pada hari  xxxxxxx tanggal xxxxxxxxx November xxxxxxxxxxxx di Jl. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, yang bertanda tangan dibawah ini :

                        Nama                    : xxxxxxxx

                        Jabatan                : Rektor xxxxxxxx

                        Alamat                  : xxxxxxxxxxxxx

Sehubungan dengan permohonan akreditasi untuk program studi xxxxxxxxxx pada Fakultas xxxxxxxxxxxxxxx, dengan ini menyatakan:

1.     Bahwa kami melaksanakan permohonan akreditasi ini sesuai dengan ketentuan Keputusan Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Nomor: (No. SK Ban PT, Tanggal) tentang Tatacara Akreditasi Program Studi.

2.     Bahwa semua data  dan / atau informasi yang kami berikan dalam dokumen  borang program studi, borang fakultas, evaluasi diri program studi xxxxxxxxxxxxx adalah benar

3.     Bahwa kami akan melaporkan kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi jika kami akan melakukan perubahan  yang bermakna pada program studi tersebut di atas, yang dapat mempengaruhi kualitas, tujuan, struktur, ruang lingkup, atau kendali program studi itu.

4.     Bahwa kami akan menggunakan hasil akreditasi ini dengan memperhatikan kaidah-kaidah etika akademik, sehingga tidak dapat memberikan pengertian yang keliru pada masyarakat.

5.     Bahwa kami akan mematuhi kode etik BAN-PT dan bertanggung jawab terhadap segala akibat yang ditimbulkan jika kemudian hari ternyata ada unsur kesengajaan memberi data dan atau informasi yang tidak benar.

Surat penyataan ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) dan ditandatangani di atas meterai yang cukup, 1 (satu)  disampaikan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 1 (satu) untuk yang membuat pernyataan.

xxxxxxxxxxxxx

Rektor

(Tanda tangan Rektor diatas materai yang cukup dan cap resmi IAIBAFA

Contoh surat Pengantar (Prodi Baru Belum Terakreditasi)

Kop Perguruan Tinggi

Nomor       : …. /IAIBAFA/XI/2014                                         Jombang, 23 November 2014

Lampiran  : 3 Bendel Berkas

Perihal      : Permohonan  Akreditasi Program Studi

                           

Kepada Yth ;   Ketua

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Kompleks Kemdikbud RI, Gedung D Lantai 1,

Jalan Fatmawati - Cipete

Jakarta Selatan 12410

Dengan Hormat

Bersama ini kami beritahukan bahwa, Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx saat ini adalah Program Studi Baru Berdasarkan SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 3536 Tahun 2014, dan belum terakreditasi.

Sehubungan dengan hal tersebut bersama ini kami kirimkan bendel :

1.     Surat Pernyataan permohonan akreditasi

2.     Borang Akreditasi Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

3.     Lampiran Borang Akreditasi (3 set)

4.     Borang Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

5.     Lampiran Borang Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

6.     Evaluasi Diri Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

7.     CD Borang akreditasi (terdiri dari Borang Program studi, Borang Fakultas  dan Evaluasi diri Program studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).

Selanjutnya kami mohon dapatnya program studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mendapat tanggapan untuk visitasi Akreditasi dari BAN PT.

Demikian, atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Institut Agama Islam Bani Fattah Jombang,

Rektor,

(Tanda tangan Rektor dan cap resmi IAIBAFA

Contoh surat Pengantar (Prodi Pernah Akreditasi)

Kop Perguruan Tinggi

Nomor       : …. /IAIBAFA/XI/2014                                         Jombang, 23 November 2014

Lampiran  : 3 Bendel Berkas

Perihal      : Permohonan  Akreditasi Program Studi

                           

Kepada Yth ;   Ketua

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Kompleks Kemdikbud RI, Gedung D Lantai 1,

Jalan Fatmawati - Cipete

Jakarta Selatan 12410

Dengan Hormat

Bersama ini kami beritahukan bahwa, Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx saat ini terakreditasi  “A” berdasarkan SK BAN Nomor : 010/ BAN-PT/Ak-X/S1/8/2006. Masa berlaku  SK dimaksud  akan berakhir September  2011.

Sehubungan dengan hal tersebut bersama ini kami kirimkan bendel :

1.     Surat Pernyataan permohonan akreditasi

2.     Borang Akreditasi Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

3.     Lampiran Borang Akreditasi (3 set)

4.     Borang Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

5.     Lampiran Borang Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

6.     Evaluasi Diri Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (3 set)

7.     CD Borang akreditasi (terdiri dari Borang Program studi, Borang Fakultas  dan Evaluasi diri Program studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx).

Selanjutnya kami mohon dapatnya program studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx mendapat tanggapan untuk visitasi Akreditasi dari BAN PT.

Demikian, atas perhatian dan bantuan Bapak kami ucapkan terima kasih.

Institut Agama Islam Bani Fattah Jombang,

Rektor,

(Tanda tangan Rektor dan cap resmi IAIBAFA

H. Abd. Holik, M. HI.

NIY: BAF2007010018

Contoh surat Permohonan Surat Keterangan

Kop Surat Perguruan Tinggi

Nomor       : …. /IAIBAFA/XI/2014                                         Jombang, 23 November 2014

Lampiran  : 1 Lbr

Perihal      : Permohonan Surat Keterangan Sedang Proses Akreditasi

                     PS. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

                           

Kepada Yth ;   Ketua

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Kompleks Kemdikbud RI, Gedung D Lantai 1,

Jalan Fatmawati - Cipete

Jakarta Selatan 12410

Berdasarkan surat Direktorat Pendidikan Tinggi Kemendikbud nomor 160/E/AK/2013 tanggal 1 Maret 2013 tentang Ijin Penyelenggaraan dan Akreditasi Program Studi, maka kami telah mengajukan permohonan akreditasi Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ke BAN-PT.

Pengiriman dokumen akreditasi PS. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx telah sesuai dengan pedoman tata cara pengiriman dokumentasi Akreditasi Program Studi dan diterima oleh BAN-PT pada tanggal ……… (tanda terima dokumentasi akreditasi terlampir).

Selama dalam proses penetapan status hingga hasil Akreditasi Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, kami mohon dapat diterbitkan Surat Keterangan Sedang Proses  Akreditasi Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Institut Agama Islam Bani Fattah Jombang.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Rektor,

(Tanda tangan Rektor dan cap resmi IAIBAFA

Tembusan  Yth.

- Lembaga Penjaminan Mutu IAIBAFA

- Dekan Fakultas Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IAIBAFA

- Ketua Program Studi Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx